Имхо.
Вариант 1 - согласны ехать, но если до конца этой недели (извините ) не внесётся ясность -- мы пас.
Миш, три экипажа + kossы (?) ...(меньше 4х экипажей в small-коттедже ==> не целесообразно).
А если у wasilichа получится приехать хотя бы на сутки (с пятницы на субботу) - вообще, красота будет!
Вариант 2 - отказать потому что...
...короче, ма-ла-ва-та будет!
Вариант 3 - со счетов сбрасывать не стоит, может быть он вообще... на текущий момент, самый оптимальный.
Это правильно. Иначе...